Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (DSGVO/GDPR) ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi açıklar.

1. Veri sorumlusu

Davetiyen Avrupadan UG (haftungsbeschränkt) ve temsilcisi
Olvenstedter Chaussee 104, 39130 Magdeburg, Almanya
E-posta: kvkk@davetiyenavrupadan.com

Türkiye irtibat: Davetiyen Avrupa Danışmanlık ve Aracılık Hizmetleri, [Türkiye adresi, İstanbul], +90 537 764 85 58

2. Bu web sitesini ziyaret ettiğinizde

• Çerez ve ölçüm araçları: Sitemiz çerez, istatistik veya reklam aracı (ör. Google Analytics, Meta Pixel) kullanmaz.
• Sunucu ve içerik ağı: Siteniz, hız ve güvenlik için Cloudflare, Inc. (ABD) içerik dağıtım ve koruma ağı üzerinden sunulur; kaynak sunucumuz Japonya'dadır. Bu hizmet sağlayıcılar, sitenin güvenli ve kesintisiz çalışması için IP adresi, tarih/saat, tarayıcı ve sayfa bilgisini kısa süreli olarak işleyebilir. Kendi sunucumuzda erişim günlüğü tutulmaz. Hukuki sebep: meşru menfaat (DSGVO md. 6/1-f; KVKK md. 5/2-f). Verilerin yurt dışına aktarımı, ilgili hizmet sağlayıcıların standart sözleşme maddelerine ve kendi gizlilik politikalarına tabidir.
• Yazı tipleri: Kendi sunucumuzdan yüklenir; üçüncü taraflara veri aktarılmaz.
• Ön başvuru formu: Formdaki bilgiler sitemizde saklanmaz ve bize gönderilmez; yalnızca sizin göndereceğiniz bir WhatsApp mesajına dönüştürülür. Mesajı gönderip göndermemek sizin kararınızdır.
• WhatsApp ve Instagram bağlantıları: Bu bağlantılara tıkladığınızda Meta Platforms'un hizmetlerine geçersiniz; orada Meta'nın gizlilik politikası geçerlidir.

3. Hizmet sürecinde işlediğimiz veriler

• Ad soyad, iletişim bilgileri (telefon, e-posta), doğum tarihi
• Pasaport görseli ve bilgileri
• Özgeçmiş (CV), mesleki diploma ve sertifikalar, başvurulan sektöre özel mesleki yeterlilik belgeleri
• Adli sicil kaydı (yalnızca ilan bunu gerektiriyorsa)
• Ödeme ve fatura bilgileri

Toplama yöntemi: Verileri, resmî Türkiye ve Almanya WhatsApp destek hatlarımız üzerinden sizden alırız.

Amaç: Seçtiğiniz ilana uygun başvuru dosyanızı hazırlamak, işverene iletmek, işverenle yazışmaları yürütmek, davetiye sürecini takip etmek, faturalandırma ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek.

Hukuki sebep: Sözleşmenin kurulması ve ifası (DSGVO md. 6/1-b; KVKK md. 5/2-c) ve hukuki yükümlülük (DSGVO md. 6/1-c; KVKK md. 5/2-ç). Adli sicil kaydı özel nitelikli veridir; yalnızca açık rızanızla ve ilanın gerektirdiği durumda işlenir (KVKK md. 6; DSGVO md. 10).

4. Dosya takibi sayfası

Başvuru dosyanızı izlemeniz için size özel bir dosya kodu veririz. Kodu dosya takibi sayfasına girdiğinizde aşağıdaki bilgiler gösterilir ve bu amaçla sunucumuzda saklanır: adınızın kısaltması (ad ve soyad baş harfi), ülke, süreç aşaması, son güncelleme tarihi, size yazılmış bilgi notu ve size iletmek için yüklenen belgeler (ör. davetiye örneği).

• Bildirimler (isteğe bağlı): "Bildirim al"a dokunup tarayıcınızda izin verirseniz, cihazınızın bildirim adresi dosya kodunuzla eşleştirilerek saklanır; dosyanızda değişiklik olduğunda size genel bir bildirim göndeririz (bildirimde kişisel bilgi yer almaz). Bildirimleri sayfadan ya da tarayıcı ayarlarından istediğiniz an kapatabilirsiniz. Bildirimlerin iletilmesi, tarayıcınızın sağlayıcısının (ör. Google, Apple, Mozilla) bildirim hizmeti üzerinden yapılır.
• Cihazda saklama: Bildirim açtığınızda dosya kodunuz bu cihazın tarayıcı belleğinde tutulur; "Bu cihazda kodu unut" ile silebilirsiniz.
• Hukuki sebep: Sözleşmenin ifası (DSGVO md. 6/1-b; KVKK md. 5/2-c); bildirimler için açık rızanız (DSGVO md. 6/1-a; KVKK md. 5/1).
• Saklama: Dosya takibi kayıtları, hizmet süreciniz bitince ve yasal saklama gerekçesi kalmadığında silinir. Kodunuzu başkalarıyla paylaşmayın; kod, dosyanızı görmenin tek anahtarıdır.

5. Verilerin aktarılması

Verileriniz üçüncü şahıslara satılmaz ve yetkisiz kişilerle paylaşılmaz. Hizmetin gereği olarak yalnızca şu alıcılarla paylaşılır:

• Başvurduğunuz ilanın bulunduğu ülkedeki (Almanya, Fransa, Hollanda, Avusturya, İsviçre, İngiltere) ilgili işveren
• Resmî vize ve davetiye başvuru mercileri
• Gerektiğinde yeminli tercümanlar
• Hizmet sağlayıcılarımız: iletişim için WhatsApp (Meta), şifreli bulut depolama sağlayıcısı, banka ve kart ödeme hizmeti sağlayıcıları

Yurt dışına aktarım: Hizmetimiz gereği verileriniz Türkiye ile Avrupa ülkeleri arasında aktarılır. Türkiye'den yurt dışına aktarım KVKK md. 9 kapsamında; Avrupa Birliği dışındaki ülkelere (Türkiye, İsviçre, İngiltere) aktarım DSGVO md. 45 ve md. 49/1-b kapsamında, başvurunuzun yürütülmesi için zorunlu olduğu ölçüde yapılır.

6. Ödeme

100€ tek seferlik, sabit hizmet bedeli banka havalesi/EFT veya kredi/banka kartı ile alınır ve resmî fatura düzenlenir.

7. Saklama süresi

Davetiye ve başvuru süreci tamamlandıktan veya olumsuz sonuçlandıktan sonra, yasal muhasebe ve saklama yükümlülükleri dışındaki tüm kişisel başvuru evrakları 6 ay içinde güvenli şekilde silinir veya imha edilir.

8. Güvenlik

Verileriniz şifreli ve güvenli bulut sunucularda ve yalnızca yetkilendirilmiş şirket cihazlarında (şirket telefonu ve bilgisayarı) saklanır.

9. Haklarınız

DSGVO md. 15–21 ve KVKK md. 11 uyarınca verilerinize erişme, düzeltilmesini, silinmesini veya işlenmesinin kısıtlanmasını isteme, itiraz etme, veri taşınabilirliği ve verdiğiniz rızayı geri alma haklarınız vardır. Talebinizi kvkk@davetiyenavrupadan.com adresine iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlarız.

Şikâyet hakkı: Almanya'da Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt'a, Türkiye'de Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na başvurabilirsiniz.